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代賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。

代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,自收到委托單位的原始憑證之日起,按照委托合同規(guī)定的格式和內(nèi)容向委托人“簽收”,并按照委托合同的規(guī)定的格式和內(nèi)容向委托人“簽收”開戶行繳納各項稅款;經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定對外提供會計核算、報賬業(yè)務(wù);

代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定在內(nèi)部提供,從而訂立會計核算、記賬、報稅業(yè)務(wù);

代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,按照委托人的具體內(nèi)容和內(nèi)容進行會計核算,按照會計制度的規(guī)定進行財務(wù)核算,并按照會計制度的要求進行賬戶結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn), 當(dāng)有多種會計業(yè)務(wù)時,一般應(yīng)分兩種情況進行明細核算,即應(yīng)該分別核算為:

1、專職從業(yè)人員:負責(zé)各單位的會計工作,包括審查原始憑證、填寫會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;

2、代理記賬機構(gòu):負責(zé)企業(yè)財務(wù)會計制度,代理記賬機構(gòu)負責(zé)本企業(yè)財務(wù)會計審計,報稅等稅務(wù)方面的事項;

3、專職會計:負責(zé)企業(yè)賬戶收支及保管;4、代理納稅申報;5、代理年度所得稅匯算清繳;6、代理工商注冊登記手續(xù)。

根據(jù)《中華人民共和國會計法》:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu);不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》:財政部令第98號

對于符合代理記賬條件的,經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)向所在地縣級以上人民政府財政部門(以下簡稱審批機關(guān))申請代理記賬資格,并向財政部門辦理下列事項:

1、為辦理會計業(yè)務(wù),具體辦理業(yè)務(wù)目標(biāo)、會計核算、納稅申報;

2、申請人依法辦理營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證或者稅務(wù)登記證等證件;

3、申請人依法納稅,兩個以上,一個代理記賬機構(gòu);

4、申請人依法領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證。